Agent d'accueil H/F

__CDD (1 months)

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Réf : 391
__fo.published_at 01/07/2021

Agent d'accueil H/F

__CDD (1 months)

Aix-en-Provence - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

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Depuis 20 ans, le Groupe Odalys accueille chaque année plus de 2 millions de vacanciers sur ses 400 résidences, en France et en Europe du Sud. Acteur européen majeur sur le marché de l’hébergement touristique et de loisirs, le Groupe Odalys regroupe aujourd’hui 6 marques phares (Odalys Vacances, Odalys City, Odalys Campus, Odalys Plein Air, La Conciergerie by Odalys, SGIT Gestion) qui s’adressent à différents segments de marché.

Aujourd’hui, le Groupe Odalys réunit 1 300 collaborateurs permanents tous portés par l’envie d’offrir aux clients des possibilités de séjours adaptés à leurs envies. La répartition géographique du Groupe permet à ses équipes de profiter de belles opportunités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

Rejoindre le Groupe Odalys, c’est participer activement à une multitude de projets ambitieux et stimulants : le développement à l’international avec plus de 30 ouvertures programmées à horizon 2025 en Europe et en Afrique francophone, la montée en gamme du parc et des services, l’accélération de la diversification sur les marchés étudiant et city, le développement de nouveaux concepts, ainsi que la transformation digitale afin de répondre aux nouveaux usages et comportements de sa clientèle.

Nous recherchons notre super agent d'accueil de notre siège social situé à Aix La Duranne en CDD de remplacement pour la période du 20 août 2021 au 13 septembre 2021 !

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Rattaché(e) au Responsable des services généraux, vous assurez toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du siège social du Groupe Odalys.

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
  • Vous assurez la réception du courrier et sa distribution par service
  • Vous gérez l’envoi de courrier si besoin
  • Vous assurez la réception et envoi colis pour divers services
  • Vous assurez la gestion des équipements (machine courrier, machine à café,  distributeur d’eau, frigo, micro-onde, etc.)
  • Vous effectuez le suivi administratif divers
  • Vous assurez la réservation et la gestion des salles de réunion (remise des clés, rangement et vérification de l’état de fonctionnement des équipements)
  • Vous effectuez toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil

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  • Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire
  • Vous avez naturellement le sens du service et être reconnu(e) pour votre aisance relationnelle
  • Vous aimez les tâches administratives
  • Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de responsabilité
  • Vous êtes une personne positive, réactive, curieuse, faisant preuve de diplomatie
  • Vous êtes également ouvert(e) et créatif(ve) pour trouver des solutions

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  • Type de contrat : CDD de remplacement
  • Dates du contrat : 18 août 2021 au 13 septembre 2021
  • Temps de travail : 36,80 heures par semaine
  • Rémunération : SMIC + 13ème mois, titres-restaurants
  • Lieu de travail : Groupe Odalys Siège social | Services généraux | AIX-EN-PROVENCE (13)

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