Gestionnaire de Paie & Administration du personnel H/F

CDI

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Réf : 1
Publié le 11/12/2019

Gestionnaire de Paie & Administration du personnel H/F

CDI

Aix-en-Provence - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise


Le Groupe Odalys est 2nd sur le marché de l’hébergement touristique en Europe avec un total de 400 résidences en gestion (à la mer, à la campagne, à la montagne ou en ville), en France ainsi qu’en Italie, en Espagne, en Croatie, etc. pour un total de 128 000 lits. Ses établissements ont accueilli un total de 2,3 millions de vacanciers en 2017 pour un chiffre d'affaires de 250 M€ (+9% vs 2015). Le groupe compte 1150 collaborateurs permanents et 3000 collaborateurs en saison.

Le Groupe Odalys réunit quatre marques commerciales fortes : Odalys Vacances pour les résidences de tourisme, Odalys City pour les appart’hôtels de centre-ville, Odalys Campus pour les résidences étudiantes et Odalys plein-air pour les domaines résidentiels de plein-air.

Véritable support opérationnel de l’exploitation, les équipes RH assurent la gestion de la paie et de l’administration du personnel, animent l’ensemble des processus ressources humaines du Groupe (recrutement, formation, évolution et gestion des carrières) et sont garantes de l’application de la législation sociale, pour un objectif final de mise à disposition des compétences nécessaires à l'activité du Groupe et à sa croissance.

Description du poste

  • Vous centralisez l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des paies
  • Vous saisissez les fiches salariés, les éléments des contrats de travail et les variables de paie
  • Vous réalisez et contrôlez les paies des établissements et/ou sociétés attribuées (volume de paie : 200 à 400 paies selon la période de l’année)
  • Vous assurez le suivi des absences maladies, accidents de travail et maternités, et autres (déclarations AT, attestations de salaires, dossiers prévoyances, subrogation et décompte des absences, etc.) 
  • Vous effectuez les soldes de tout compte (volume important chaque mois)
  • Vous établissez les déclarations sociales (DSN, autres charges sociales mensuelles ou trimestrielles)
  • Vous participez au suivi administratif des dossiers du personnel
  • Vous effectuez les commandes de titres-restaurants auprès du prestataire et la distribution des bulletins dématérialisés sur les coffres-forts numériques
  • Vous répondez à toutes les demandes des opérationnels et/ou des collaborateurs
  • Vous participez au projet de changement de logiciel de paie

Profil recherché

  • Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/+3 (DUT GEA, Licence Pro Paie et Social ou Comptabilité)
  • Vous disposez d’une première expérience réussie de 3 à 5 ans en paie et/ou gestion sociale
  • Vous connaissez la législation sociale en vigueur
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et informatiques (logiciels de paie)
  • Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, avec un très bon sens de la communication
  • Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
  • Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse

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